میدانید دستگاه حضور و غیاب چه مزیتی دارد؟
مدیران همواره به دنبال راهی هستند که ورود و خروج کارمندان خود را دقیق ثبت نمایند تا با آن ها دچار مشکل نشوند. همچنین در تلاش هستند که هزینه های اضافه کسر و از حضور کارمند اضافی برای کارهای بیهوده جلوگیری نمایند، پس اگر شما هم یک مدیر باشید از دستگاه حضور و غیاب استفاده می کنید. اگر هم از این دستگاه استفاده نمی کنید با خواندن این مطلب با مزیت و سود دستگاه حضور و غیاب آشنا شده و شما نیز به سامانه حضور و غیاب خواهید پیوست و از آن لذت خواهید برد
دستگاه حضور و غیاب چیست؟
دستگاه حضور و غیاب به کارکنان اجازه می دهد تا ساعت ورود و خروج خود را به صورت الکترونیکی و با استفاده از دستگاه کارت ساعت زنی، کامپیوتر متصل به اینترنت، دستگاه های متحرک و تلفن همراه ثبت کنند.
داده ها بلافاصله به نرم افزار انتقال می یابند که می تواند به صورت یکپارچه به لیست حقوق و دستمزد شما وارد شود.
این دستگاه بیش از ثبت زمان ورود و خروج کارکنان کارایی دارد. از آن جمله:
دریافت داده های واقعی درباره میزان کارکرد کارکنان، تأخیر ها و اضافه کاری ها
مدیریت پرداخت استعلاجی و مرخصی
برنامه ریزی کردن کارکنان
ارائه ی داده های دقیق نیروی کار
دستگاه حضور و غیاب به کارکنان خدماتی ارائه می دهد که آن ها اجازه دسترسی به بسیاری از اطلاعات کاری خود شامل، بررسی ساعت های کاری، برنامه های جاری و آینده و میزان مرخصی و استعلاجی را دارند.
بسیاری از دستگاه های حضور و غیاب به صورت ابری و یا on-premise کار می کنند. دستگاه های on-premise بر روی سرور محل کار نصب می شود درحالیکه سیستم های ابری توسط ارائه دهنده سیستم حضور و غیاب شما و به صورت آنلاین در دسترس هستند.
معایب و مزایا
بزرگترین مزیت این دستگاه ها ، محدود کردن نیاز به ثبت دستی زمان کار به روی کاغذ است. تمام زمان ها که به صورت الکترونیکی جمع آوری شده، محاسبات به روی آن ها انجام می شود. این ویژگی احتمال خطا را کاهش می دهد.
مهمترین مشکل سیستم ردیابی زمان در کوتاه مدت ممکن است گران تر بودن این دستگاه ها به نسبت روش های دستی قدیمی باشد که کارکنان زمان کاری هر روز خود را به صورت دستی می نوشتند یا با استفاده از کاغذ زمان ورود و خروج خود را ثبت می کردند. البته این مورد تنها در کوتاه مدت به سازمان ها نمود پیدا می کند و در دراز مدت به صرفه بودن ان مشخص می شود.
آیتم های خرید دستگاه حضور و غیاب
حفظ زمان دقیق: بهترین دستگاه های حضور و غیاب کارفرمایان را مطمئن می سازد که برای زمان واقعی کار پرداخت می کنند و نه ساعت هایی که برای کار برنامه ریزی شده است.
گزینه های ردیابی زمان انعطاف پذیر: دستگاهی را انتخاب کنید که به کارکنان اجازه می دهد تا ساعات کاری خود را به روش های مختلف، کامپیوترهای متصل به اینترنت، تلفن های هوشمند، تبلت، دستگاه کارت ساعت زنی، تلفن یا پیام های متنی ثبت کنند.
ردیابی تمام مسائل زمانی: مطمئن شوید که دستگاهی را انتخاب می کنید که از تمام نیازهای مرتبط با زمان شما مراقبت می کند و نه دستگاهی که فقط زمان ورود و خروج را ثبت می نماید. این موارد شامل مدیریت برنامه های کارکنان و بررسی و مدیریت است.
سازگاری با موبایل: از آنجایی که بسیاری از کارکنان و مدیران خارج از دفتر کار می کنند؛ دستگاهی را لازم دارید تا با دستگاه های متحرک سازگار باشد. این موضوع شامل راه حل هایی است که نه تنها به کارکنان از راه دور امکان می دهد تا زمان ورود و خروج خود را ثبت کنند بلکه موقعیت آن ها نیز ردیابی می شود تا کارفرمایان از حضور کارمندان خود در مکان از قبل پیش بینی شده مطمئن شوند.
گزینه های یکپارچه سازی: دستگاهی را انتخاب کنید که قابلیت یکپارچه سازی با اپلیکیشن ها و نرم افزارهای دیگر مانند نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی و حقوق و دستمزد را که از قبل استفاده می کنید داشته باشد.
سادگی در کاربرد: سیستمی را انتخاب کنید که کاربرد و ظاهر ساده ای دارد و به کارمند اجازه دهد به اطلاعات تردد خود دستیابی داشته باشد.
مطمئنم که پس از خواندن این مقاله روش های سنتی حضور و غیاب کار مندان را کنار گذاشته و به فکر خرید دستگاه حضور و غیاب می افتید.
شماره تماس جهت خرید دستگاه حضور غیاب همراه با نصب رایگان و نرم افزار حضور و غیاب رایگان به همراه 2 شیفت کاری و 50 پرسنل
پشتیبانی یک ساله ریگان
جهت مشاوره و خرید دستگاه حضور و غیاب با شماره زیر در تماس باشید
☎️03132360705 داخلی 2
☎️03191009970 داخلی 2
☎️09054779015
***زمان،بهترین چیزیست که متخصص آنیم***
فروش ویژه دستگاه های حضور و غیاب اثرانگشت,تشخیص چهره و کارتی به همراه نرم افزار حضور و غیاب رایگان پایه
با قابلیت های زیر :
امکان تعرف 2 شیفت کاری
تعریف 50 پرسنل روی
تعریف تقویم ، ثبت تعطیلات و امکان درج روزهای خاص
ثبت ورود و خروج پرسنل بصورت دستی
ارتباط مستقیم با دستگاه حضور و غیاب از طریق شبکه
گرفتن فایل خروجی در فرمت های متعدد
امکان ثبتِ نام شرکت و چاپ در سربرگ تمامی گزارش ها
پشتیبان گیری از دیتای نرم افزار و بازیابی اطلاعات
امکان ثبت ماموریت و مرخصی روزانه
امکان ثبت مرخصی و ماموریت ساعتی
امکان تعیین حداقل و حداکثر اضافه کار
جهت مشاوره و خرید دستگاه حضور و غیاب با شماره زیر در تماس باشید
☎️03132360705 داخلی 2
☎️03191009970 داخلی 2
☎️09054779015
***زمان،بهترین چیزیست که متخصص آنیم***
استفاده از سیستم حضور و غیاب باعث کاهش هزینه ها و بالا بردن راندمان کاری و دوری از اشتباهات محاسباتی می گردد. به طوریکه با استفاده از دستگاه حضور غیاب صرفه جویی مالی نفره خواهد داشت.
محاسبه حقوق در پایان ماه را به صفر رسانده و با توجه به میزان کارکرد پرسنل مدیران می توانند آمار کاملی از مدت زمان کسر کار یا اضافه کار پرسنل خود را داشته باشند.
مواردی که مدیران را به خرید دستگاه حضور غیاب ترقیب می کند عبارتند از:
کنترل دسترسی موارد متعددی را شامل می شود که از جمله کنترل تردد پرسنل در عبور از مسیر تعیین شده ، کنترل دسترسی پرسنل به مکانها و اطلاعات و . را می توان برشمرد. با استفاده از دستگاه کنترل تردد امنیت مکان و اطلاعات بالا رفته و درنتیجه باعث افزایش بهره وری و حفظ سرمایه می شود.
دستگاه کنترل تردد تشخیص چهره ، دستگاه کنترل تردد اثر انگشت و دستگاه کنترل تردد کارتی از انواع گیت های کنترل تردد می باشند
حال چرا باید دستگاه کنترل تردد بخریم ؟
سیستم کنترل تردد به شما کمک میکند تا ترددهای ورودی و در صورت نیاز خروج پرسنل را در محل کار و یا هر جای با اهمیت دیگر را چک کنید.
دستگاه کنترل تردد معمولا در کجا نصب میشود ؟
دستگاه های کنترل تردد یک دستگاه خاص و ویژه است و در تمامی محل هایی که شما احساس میکنید نیاز به کنترل و مراقبت در ورود و خروج دارد نصب میشود.
اغلب مشتریان ما جهت نصب دستگاه کنترل تردد عبارتند از : نصب کنترل تردد بر روی درب های آزمایشگاه دانشگاه ها ، نصب کنترل تردد بر روی اتاق های سرور ، نصب کنترل تردد بر روی درب های اتاق های خاص بیمارستان ، نصب کنترل تردد بر روی اتاق های سازمانها و ارگانهای نظامی ، نصب کنترل تردد بر روی اتاق مدیران و مدیر عاملان ، نصب کنترل تردد بر روی درب سالنهای همایش و ….
دقت کنید با تجهیزات خاصی که برای سیستم کنترل تردد امروزه وجود دارد هیچگونه محدودیتی برای نصب وجود ندارد به طور کلی دستگاه کنترل تردد میتواند بر روی هر دربی نصب شود.
انواع دستگاه های کنترل تردد :
این سیستم با استفاده از مجموعه ای از سخت افزارها و یک نرم افزار هوشمند دارای ویژگی های زیر می باشد:
1 - کلیدهای الکترونیکی به سختی تکثیر می شوند.
درحالی که کلیدهای فیزیکی به راحتی کپی می شوند، کلیدهای الکترونیکی بسیار پیچیده و در اکثر موارد غیر قابل تکثیر می باشند. این سبب می شود که سازمان دارای محیط امن تری باشد. همچنین با تغییر کاربران یک بخش، دیگر مجبور به تغییر قفل آن بخش نخواهیم بود.
2 - کلیه ترددها ثبت و مانیتور می شوند.
با یک سیستم کنترل دسترسی شما قادرید تمامی رفت و آمدهای انجام شده در حیطه زیر پوشش را در هر زمان دلخواه بررسی کنید. این یک ابزار گرانبها برای رسیدگی و ردیابی عوامل یک خراب کاری احتمالی می باشد. همچنین می توان کارمندان را از نظر محدودیت تردد در بازه های زمانی مختلف گروهبندی کرد.
3 - قابل تنظیم برای هر کابر
سیستم این قابلیت را به شما می دهد که سطح حلقه های دسترسی هر یک از کاربران را برای زمان های دلخواه تنظیم کنید.
4 - قفل های الکترونیکی می توانند از راه دور کنترل شوند.
اگر مجبور باشید قفل محدوده دور از دسترسی را کنترل کنید سیستم این توانایی را به شما می دهد از پایانه مرکزی به صورت کنترل از راه دور فرمان خود را اعمال کنید.
-سیستم به صورت هوشمند تخطی را هشدار می دهد.
اگر در هر جای از حیطه زیر پوشش، خطایی مشاهده شود سیستم با اعلام هشدار مسئولین را آگاه می کند.
سیستم های کنترل تردد به دو گروه اصلی تقسیم می گردند: (Networkable) و (Stand Alone)
1. دستگاه کنترل تردد مستقل Stand Alone:
در این سیستم ها، مراکز کنترل (یا کارت خوان ها) به تنهایی و بدون نیاز به نرم افزار مرکزی، فرامین لازم را دریافت و یا صادر می نمایند. این مراکز کنترل دارای حافظه داخلی برای ثبت بانک های اطلاعاتی پرسنلی و رخداد وقایع و ترددها می باشند. برنامه ریزی این سیستم از طریق کیپدهای کارت خوان ها یا توسط کامپیوترهای قابل حمل و نقل و برداشت اطلاعات آن از طریق ارتباط مستقیم یا پرینتر عملی می باشد. این سیستم ها به دلیل محدودیت های برنامه ریزی و مشکلات جانبی از جمله اتلاف وقت زیاد برای گزارش گیری، معمولاً برای تعداد محدودی درب با فاصله اندک از یکدیگر پیشنهاد می گردند. ویژگی این سیستم ها، سهولت و سرعت در نصب و راه اندازی.
معایب آن محدودیت در تعداد درب ها و عدم امکان شبکه شدن سیستم و عدم توسعه پذیری و عدم امکان تلفیق سیستم با سیستم های حفاظتی دیگر نظیر اعلام خطر با مدار بسته می باشد.
2. دستگاه کنترل تردد تحت شبکه Networkable:
در این سیستم ها، قلب سیستم متشکل از یک کامپیوتر مرکزی سیستم ها و نرم افزار هوشمند سیستم می باشد. این سیستم ها بر مبنای پارامترهای زیر انتخاب می گردند.
ساختار سیستم: چگونگی قرار گرفتن درب ها کنار یکدیگر و چگونگی شبکه شدن آنها با در نظر گرفتن فواصل.
عملکرد مورد نیاز: ورودی و خروجی های سیستم، سیستم های جانبی مورد نیاز مانند کنترل هشدارهای سیستم اعلام خطر، کنترل آسانسورها، ثبت ورود و خروج پرسنلی و.
ابعاد سیستم: تعداد درب ها، کارت خوان ها
تعداد اپراتورهای استفاده کننده: در قالب شبکه و در نظر گرفتن تفکیک وظایف
نوع کارت خوان ها: کارت خوان های مغناطیسی، بدون تماس، مادون قرمز، بیومتریک (مانند کنترل از طریق اثر انگشت و یا مردمک چشم)، کیپدها و کلیدهای فشاری
نوع درب ها: لولایی، کشویی، تعداد لنگه های درب و.
مهم ترین ویژگی یک سیستم کنترل تردد شبکه پذیر، توانایی اپراتور کامپیوتر بر کنترل موردی وضعیت وقایع و رخدادها و برنامه ریزی سریع آن می باشد. (Real-Time) سیستم، عملکرد آنی، نمایش هم زمان همچنین توسعه پذیری سیستم به صدها درب با کنترل مرکزی و عدم محدودیت در سیستم های جانبی نیز به این تعریف افزوده می گردند.
اساس این سیستم ها به شکل درختی بر مبنای یک نرم افزار، مراکز کنترل، دستگاه های واسط تطبیقی و کارت خوان ها استوار بوده
مهم ترین ویژگی های آن به شرح زیر می باشد:
ثبت کلیه رخدادها با نگاه ویژه به هشدارها
نمایش هم زمان رخدادها با اولویت تعیین شده
کنترل مستقیم درب ها (گیت ها، موانع، دوربین ها، سیستم های اعلام خطر، قفل ها و.) توسط اپراتور کامپیوتر
تعریف بازه های زمانی گوناگون برای تردد کاربران مختلف (نظیر شیفت های کاری)
درجه ایمنی بالا برای دسترسی به نرم افزار و کل سیستم عملکرد مراکز کنترل به شکل مستقل و بدون نیاز به کامپیوتر در صورت نیاز
امکان غیر فعال نمودن کامل سیستم در شرایط بحران نظیر آتش سوزی
ویژگی های فوق موجب آن می گردد که در پروژه های متوسط و بزرگ از سیستم های کنترل تردد شبکه پذیر استفاده گردد.
جهت مشاوره و خرید دستگاه حضور و غیاب با شماره زیر در تماس باشید
☎️03132360705 داخلی 2
☎️03191009970 داخلی 2
☎️09054779015
***زمان،بهترین چیزیست که متخصص آنیم***
قبل از هر چیزی، لازم است بدانیم که بانک ها به سه روش می توانند رمز یکبار مصرف را به مشتریان ارائه دهند:
روش اول که شاید یکی دوسالی میشه که در بعضی بانک ها ارائه شده، روش تولید رمز یکبار مصرف سخت افزاری هستش که برای فعالسازیش حتما باید از دستگاه تولید رمز یکبار مصرف (دستگاه OTP)-توکن Token استفاده بشه.
روش دوم استفاده از کد USSD(#.*) هست. همون کدهایی که با ستاره شروع میشه ;) و آخرش یه مربع میاد D: بهش میگن کد برقراری ارتباط گوشی و شبکه.
و اما روش سوم، که سیستم بانکداری الکترونیکی در صدد فراگیر شدن و سهل الوصول تر کردنش هست، روش تولید رمز یکبار مصرف نرم افزاری گفته میشه. که مشتریان بانکی(دارندگان کارت های بانکی) برای استفاده از رمز یکبار مصرف از این طریق، یا باید به یکی از شعب بانک مدنظرشون مراجعه کنند و کد فعالسازی ورود به اپلیکیشن تولید رمز یکبار مصرف رو از خود بانک ها دریافت کنند. یا حتما باید به یکی از دستگاه های خودپرداز یا کشلس های بانک مدنظرشون مراجعه کنند و کد فعالسازی رو به صورت رسید از خودپردازها دریافت کنند.
یه نکته ی مهم: تمام اپلیکیشن های تولید رمز یکبار مصرف از شما می خوان، یه (پین کد) یا کلمه ی عبور یا الگو برای ورود به اپلیکیشن، تعریف کنید. و برای هر بار استفاده از رمز یکبار مصرف لازمه از کلمه ی عبورتون برای ورود به اپلیکیشن استفاده کنید. اگه سیستم شما قابلیت استفاده از رمزگشایی با اثر انگشت داشته باشه، امکان استفاده از این قابلیت رو هم در اختیارتون میزارن.
مدت اعتبار کد فعالسازی اپلیکیشن تولید رمز یکبار مصرف 24 ساعت هستش که اگه طی این ساعت ازش استفاده نشه منقضی میشه و باید مراحل دریافت کد رو دوباره طی کنین.
نکته ی دیگه اینکه مدت اعتبار رمز یکبار مصرف تو اپلیکیشن های مختلف متفاوته البته بالای 60 ثانیه نیست اما همه هم مدت زمانشون 60 ثانیه تعریف نشده.
نحوه ی استفاده از رمزها هم مثه همیشه، موقه انجام تراکنش هاتون به جای رمز اول و دوم ثابتی که همیشه داشتین از رمزهای یه بار مصرف استفاده می کنین به همین سادگی.چه با دستگاه های کارت خوان، چه از طریق دستگاه های خودپرداز نقدی و چه استفاده از اپلیکیشن های مختص بانک ها.
چگونه تیک آبی اینستاگرام را دریافت کنیم؟
اگر دقت کرده باشید در کنار نام اکانت برخی از افراد مشهور در اینستاگرام یک تیک آبی منحصر به فرد قرار دارد که اصالت و رسمی بودن اکانت آنها را نمایش می‌دهد. به پروفایل‌ها یا اکانت‌هایی که تیک آبی اینستاگرام را دارند اصطلاحا Verified Badge به معنای مفهومی دارای نشان تایید” گفته میشود. که این تیک نشان دهنده اصالت اکانت و مالکیت اکانت برای فرد مورد نظر است و راه تشخیص پیج فیک از واقعی می باشد
در به روز رسانی که اینستاگرام ارائه کرده یک گزینه جدید در این اپلیکیشن به وجود آمده که با استفاده از آن کاربران می‌توانند درخواست دریافت تبی آبی اینستاگرام (Verified Badge) را ارسال کنندکه طبق مراحل زیر می باشد:
عکس
برنامه را اجرا کرده و به قسمت پروفایل خود بروید
وارد بخش Settings شوید.
گزینه Request Verification را انتخاب کنید.
یوزرنیم و نام کامل خود را در فیلدهای ارائه شده تایپ نمایید و یک کارت شناسایی مورد تایید را هم با انتخاب گزینه Choose File ضمیمه پیام خود کنید. مدارکی که در این قسمت قابل ارسال هستند شامل گواهی نامه بین‌المللی، پاسورت و غیره می‌شوند.
گزینه Send را لمس نمایید.
درخواست شما برای گرفتن تیک آبی به اینستاگرام ارسال شده و باید منتظر تایید آن باشید
معتبر بودن اکانت: اکانت اینستاگرام شما باید واقعی بوده و مربوط به یک شخص حقیقی یا نهاد و شرکت رسمی و تایید شده باشد.
منحصر به فرد بودن اکانت: اکانت اینستاگرام شما باید به طور منحصر به فرد پست های مرتبط با بیزینس یا شخص را به همراه داشته باشد. اینستاگرام تیک آبی را به ازای هر بیزینس یا فرد فقط برای یک اکانت ارائه میکند. محبوب بودن یک اکانت صرفا به معنای امکان دریافت تیک آبی اینستاگرام نخواهد بود!
کامل بودن اکانت: اکانت شما باید عمومی باشد و یک بیو هم برای آن نوشته شده باشد. وجود عکس پروفایل و همچنین حداقل یک پست در اکانت از مومات ارائه درخواست تیک آبی اینستاگرام هستند. پروفایل شخصی که می‌خواهد تیک آبی اینستاگرام را دریافت کند نباید شامل لینک های دعوت دیگران به سایر شبکه های اجتماعی باشد!
شناخته شده بودن اکانت: اکانت اینستاگرام شما باید مربوط به برند یا شخصی باشد که عموم مردم به شدت نام آن را جستجو می‌کنند. نام برند یا شخصی که درخواست دریافت تیک آبی اینستاگرام را ثبت می‌کنند در منابع خبری مختلف مورد بررسی قرار می‌گیرد و فقط در شرایطی تایید میشود که فرد در این منابع شناخته شده باشد. صرفا دریافت تبلیغات و ارسال پست های این چنینی در پروفایل اینستاگرام دلیلی مبنی بر وجود امکان دریافت تیک آبی نخواهد بود.
چگونه تیک آبی اینستاگرام را دریافت کنیم؟
اگر دقت کرده باشید در کنار نام اکانت برخی از افراد مشهور در اینستاگرام یک تیک آبی منحصر به فرد قرار دارد که اصالت و رسمی بودن اکانت آنها را نمایش می‌دهد. به پروفایل‌ها یا اکانت‌هایی که تیک آبی اینستاگرام را دارند اصطلاحا Verified Badge به معنای مفهومی دارای نشان تایید” گفته میشود. که این تیک نشان دهنده اصالت اکانت و مالکیت اکانت برای فرد مورد نظر است و راه تشخیص پیج فیک از واقعی می باشد
در به روز رسانی که اینستاگرام ارائه کرده یک گزینه جدید در این اپلیکیشن به وجود آمده که با استفاده از آن کاربران می‌توانند درخواست دریافت تبی آبی اینستاگرام (Verified Badge) را ارسال کنندکه طبق مراحل زیر می باشد:
عکس
برنامه را اجرا کرده و به قسمت پروفایل خود بروید
وارد بخش Settings شوید.
گزینه Request Verification را انتخاب کنید.
یوزرنیم و نام کامل خود را در فیلدهای ارائه شده تایپ نمایید و یک کارت شناسایی مورد تایید را هم با انتخاب گزینه Choose File ضمیمه پیام خود کنید. مدارکی که در این قسمت قابل ارسال هستند شامل گواهی نامه بین‌المللی، پاسورت و غیره می‌شوند.
گزینه Send را لمس نمایید.
درخواست شما برای گرفتن تیک آبی به اینستاگرام ارسال شده و باید منتظر تایید آن باشید
معتبر بودن اکانت: اکانت اینستاگرام شما باید واقعی بوده و مربوط به یک شخص حقیقی یا نهاد و شرکت رسمی و تایید شده باشد.
منحصر به فرد بودن اکانت: اکانت اینستاگرام شما باید به طور منحصر به فرد پست های مرتبط با بیزینس یا شخص را به همراه داشته باشد. اینستاگرام تیک آبی را به ازای هر بیزینس یا فرد فقط برای یک اکانت ارائه میکند. محبوب بودن یک اکانت صرفا به معنای امکان دریافت تیک آبی اینستاگرام نخواهد بود!
کامل بودن اکانت: اکانت شما باید عمومی باشد و یک بیو هم برای آن نوشته شده باشد. وجود عکس پروفایل و همچنین حداقل یک پست در اکانت از مومات ارائه درخواست تیک آبی اینستاگرام هستند. پروفایل شخصی که می‌خواهد تیک آبی اینستاگرام را دریافت کند نباید شامل لینک های دعوت دیگران به سایر شبکه های اجتماعی باشد!
شناخته شده بودن اکانت: اکانت اینستاگرام شما باید مربوط به برند یا شخصی باشد که عموم مردم به شدت نام آن را جستجو می‌کنند. نام برند یا شخصی که درخواست دریافت تیک آبی اینستاگرام را ثبت می‌کنند در منابع خبری مختلف مورد بررسی قرار می‌گیرد و فقط در شرایطی تایید میشود که فرد در این منابع شناخته شده باشد. صرفا دریافت تبلیغات و ارسال پست های این چنینی در پروفایل اینستاگرام دلیلی مبنی بر وجود امکان دریافت تیک آبی نخواهد بود.
استفاده از سیستم حضور و غیاب باعث کاهش هزینه ها و بالا بردن راندمان کاری و دوری از اشتباهات محاسباتی می گردد. به طوریکه با استفاده از دستگاه حضور غیاب صرفه جویی مالی نفره خواهد داشت.
محاسبه حقوق در پایان ماه را به صفر رسانده و با توجه به میزان کارکرد پرسنل مدیران می توانند آمار کاملی از مدت زمان کسر کار یا اضافه کار پرسنل خود را داشته باشند.
مواردی که مدیران را به خرید دستگاه حضور غیاب ترقیب می کند عبارتند از:
کنترل دسترسی موارد متعددی را شامل می شود که از جمله کنترل تردد پرسنل در عبور از مسیر تعیین شده ، کنترل دسترسی پرسنل به مکانها و اطلاعات و . را می توان برشمرد. با استفاده از دستگاه کنترل تردد امنیت مکان و اطلاعات بالا رفته و درنتیجه باعث افزایش بهره وری و حفظ سرمایه می شود.
دستگاه کنترل تردد تشخیص چهره ، دستگاه کنترل تردد اثر انگشت و دستگاه کنترل تردد کارتی از انواع گیت های کنترل تردد می باشند
حال چرا باید دستگاه کنترل تردد بخریم ؟
سیستم کنترل تردد به شما کمک میکند تا ترددهای ورودی و در صورت نیاز خروج پرسنل را در محل کار و یا هر جای با اهمیت دیگر را چک کنید.
دستگاه کنترل تردد معمولا در کجا نصب میشود ؟
دستگاه های کنترل تردد یک دستگاه خاص و ویژه است و در تمامی محل هایی که شما احساس میکنید نیاز به کنترل و مراقبت در ورود و خروج دارد نصب میشود.
اغلب مشتریان ما جهت نصب دستگاه کنترل تردد عبارتند از : نصب کنترل تردد بر روی درب های آزمایشگاه دانشگاه ها ، نصب کنترل تردد بر روی اتاق های سرور ، نصب کنترل تردد بر روی درب های اتاق های خاص بیمارستان ، نصب کنترل تردد بر روی اتاق های سازمانها و ارگانهای نظامی ، نصب کنترل تردد بر روی اتاق مدیران و مدیر عاملان ، نصب کنترل تردد بر روی درب سالنهای همایش و ….
دقت کنید با تجهیزات خاصی که برای سیستم کنترل تردد امروزه وجود دارد هیچگونه محدودیتی برای نصب وجود ندارد به طور کلی دستگاه کنترل تردد میتواند بر روی هر دربی نصب شود.
انواع دستگاه های کنترل تردد :
این سیستم با استفاده از مجموعه ای از سخت افزارها و یک نرم افزار هوشمند دارای ویژگی های زیر می باشد:
1 - کلیدهای الکترونیکی به سختی تکثیر می شوند.
درحالی که کلیدهای فیزیکی به راحتی کپی می شوند، کلیدهای الکترونیکی بسیار پیچیده و در اکثر موارد غیر قابل تکثیر می باشند. این سبب می شود که سازمان دارای محیط امن تری باشد. همچنین با تغییر کاربران یک بخش، دیگر مجبور به تغییر قفل آن بخش نخواهیم بود.
2 - کلیه ترددها ثبت و مانیتور می شوند.
با یک سیستم کنترل دسترسی شما قادرید تمامی رفت و آمدهای انجام شده در حیطه زیر پوشش را در هر زمان دلخواه بررسی کنید. این یک ابزار گرانبها برای رسیدگی و ردیابی عوامل یک خراب کاری احتمالی می باشد. همچنین می توان کارمندان را از نظر محدودیت تردد در بازه های زمانی مختلف گروهبندی کرد.
3 - قابل تنظیم برای هر کابر
سیستم این قابلیت را به شما می دهد که سطح حلقه های دسترسی هر یک از کاربران را برای زمان های دلخواه تنظیم کنید.
4 - قفل های الکترونیکی می توانند از راه دور کنترل شوند.
اگر مجبور باشید قفل محدوده دور از دسترسی را کنترل کنید سیستم این توانایی را به شما می دهد از پایانه مرکزی به صورت کنترل از راه دور فرمان خود را اعمال کنید.
-سیستم به صورت هوشمند تخطی را هشدار می دهد.
اگر در هر جای از حیطه زیر پوشش، خطایی مشاهده شود سیستم با اعلام هشدار مسئولین را آگاه می کند.
سیستم های کنترل تردد به دو گروه اصلی تقسیم می گردند: (Networkable) و (Stand Alone)
1. دستگاه کنترل تردد مستقل Stand Alone:
در این سیستم ها، مراکز کنترل (یا کارت خوان ها) به تنهایی و بدون نیاز به نرم افزار مرکزی، فرامین لازم را دریافت و یا صادر می نمایند. این مراکز کنترل دارای حافظه داخلی برای ثبت بانک های اطلاعاتی پرسنلی و رخداد وقایع و ترددها می باشند. برنامه ریزی این سیستم از طریق کیپدهای کارت خوان ها یا توسط کامپیوترهای قابل حمل و نقل و برداشت اطلاعات آن از طریق ارتباط مستقیم یا پرینتر عملی می باشد. این سیستم ها به دلیل محدودیت های برنامه ریزی و مشکلات جانبی از جمله اتلاف وقت زیاد برای گزارش گیری، معمولاً برای تعداد محدودی درب با فاصله اندک از یکدیگر پیشنهاد می گردند. ویژگی این سیستم ها، سهولت و سرعت در نصب و راه اندازی.
معایب آن محدودیت در تعداد درب ها و عدم امکان شبکه شدن سیستم و عدم توسعه پذیری و عدم امکان تلفیق سیستم با سیستم های حفاظتی دیگر نظیر اعلام خطر با مدار بسته می باشد.
2. دستگاه کنترل تردد تحت شبکه Networkable:
در این سیستم ها، قلب سیستم متشکل از یک کامپیوتر مرکزی سیستم ها و نرم افزار هوشمند سیستم می باشد. این سیستم ها بر مبنای پارامترهای زیر انتخاب می گردند.
ساختار سیستم: چگونگی قرار گرفتن درب ها کنار یکدیگر و چگونگی شبکه شدن آنها با در نظر گرفتن فواصل.
عملکرد مورد نیاز: ورودی و خروجی های سیستم، سیستم های جانبی مورد نیاز مانند کنترل هشدارهای سیستم اعلام خطر، کنترل آسانسورها، ثبت ورود و خروج پرسنلی و.
ابعاد سیستم: تعداد درب ها، کارت خوان ها
تعداد اپراتورهای استفاده کننده: در قالب شبکه و در نظر گرفتن تفکیک وظایف
نوع کارت خوان ها: کارت خوان های مغناطیسی، بدون تماس، مادون قرمز، بیومتریک (مانند کنترل از طریق اثر انگشت و یا مردمک چشم)، کیپدها و کلیدهای فشاری
نوع درب ها: لولایی، کشویی، تعداد لنگه های درب و.
مهم ترین ویژگی یک سیستم کنترل تردد شبکه پذیر، توانایی اپراتور کامپیوتر بر کنترل موردی وضعیت وقایع و رخدادها و برنامه ریزی سریع آن می باشد. (Real-Time) سیستم، عملکرد آنی، نمایش هم زمان همچنین توسعه پذیری سیستم به صدها درب با کنترل مرکزی و عدم محدودیت در سیستم های جانبی نیز به این تعریف افزوده می گردند.
اساس این سیستم ها به شکل درختی بر مبنای یک نرم افزار، مراکز کنترل، دستگاه های واسط تطبیقی و کارت خوان ها استوار بوده
مهم ترین ویژگی های آن به شرح زیر می باشد:
ثبت کلیه رخدادها با نگاه ویژه به هشدارها
نمایش هم زمان رخدادها با اولویت تعیین شده
کنترل مستقیم درب ها (گیت ها، موانع، دوربین ها، سیستم های اعلام خطر، قفل ها و.) توسط اپراتور کامپیوتر
تعریف بازه های زمانی گوناگون برای تردد کاربران مختلف (نظیر شیفت های کاری)
درجه ایمنی بالا برای دسترسی به نرم افزار و کل سیستم عملکرد مراکز کنترل به شکل مستقل و بدون نیاز به کامپیوتر در صورت نیاز
امکان غیر فعال نمودن کامل سیستم در شرایط بحران نظیر آتش سوزی
ویژگی های فوق موجب آن می گردد که در پروژه های متوسط و بزرگ از سیستم های کنترل تردد شبکه پذیر استفاده گردد.
جهت مشاوره و خرید دستگاه حضور و غیاب با شماره زیر در تماس باشید
☎️03132360705 داخلی 2
☎️03191009970 داخلی 2
☎️09054779015
و به این لینک مراجعه فرمایید
***مدیریت زمان،بهترین چیزیست که متخصص آنیم***
فروش ویژه دستگاه های حضور و غیاب اثرانگشت,تشخیص چهره و کارتی به همراه نرم افزار حضور و غیاب رایگان پایه
با قابلیت های زیر :
امکان تعرف 2 شیفت کاری
تعریف 50 پرسنل روی
تعریف تقویم ، ثبت تعطیلات و امکان درج روزهای خاص
ثبت ورود و خروج پرسنل بصورت دستی
ارتباط مستقیم با دستگاه حضور و غیاب از طریق شبکه
گرفتن فایل خروجی در فرمت های متعدد
امکان ثبتِ نام شرکت و چاپ در سربرگ تمامی گزارش ها
پشتیبان گیری از دیتای نرم افزار و بازیابی اطلاعات
امکان ثبت ماموریت و مرخصی روزانه
امکان ثبت مرخصی و ماموریت ساعتی
امکان تعیین حداقل و حداکثر اضافه کار
جهت مشاوره و خرید دستگاه حضور و غیاب با شماره زیر در تماس باشید
☎️03132360705 داخلی 2
☎️03191009970 داخلی 2
☎️09054779015
جهت اطلاعات بیشتر اینجا کلیک کنید
***زمان،بهترین چیزیست که متخصص آنیم***
میدانید دستگاه حضور و غیاب چه مزیتی دارد؟
مدیران همواره به دنبال راهی هستند که ورود و خروج کارمندان خود را دقیق ثبت نمایند تا با آن ها دچار مشکل نشوند. همچنین در تلاش هستند که هزینه های اضافه کسر و از حضور کارمند اضافی برای کارهای بیهوده جلوگیری نمایند، پس اگر شما هم یک مدیر باشید از دستگاه حضور و غیاب استفاده می کنید. اگر هم از این دستگاه استفاده نمی کنید با خواندن این مطلب با مزیت و سود دستگاه حضور و غیاب آشنا شده و شما نیز به سامانه حضور و غیاب خواهید پیوست و از آن لذت خواهید برد
دستگاه حضور و غیاب چیست؟
دستگاه حضور و غیاب به کارکنان اجازه می دهد تا ساعت ورود و خروج خود را به صورت الکترونیکی و با استفاده از دستگاه کارت ساعت زنی، کامپیوتر متصل به اینترنت، دستگاه های متحرک و تلفن همراه ثبت کنند.
داده ها بلافاصله به نرم افزار انتقال می یابند که می تواند به صورت یکپارچه به لیست حقوق و دستمزد شما وارد شود.
این دستگاه بیش از ثبت زمان ورود و خروج کارکنان کارایی دارد. از آن جمله:
دریافت داده های واقعی درباره میزان کارکرد کارکنان، تأخیر ها و اضافه کاری ها
مدیریت پرداخت استعلاجی و مرخصی
برنامه ریزی کردن کارکنان
ارائه ی داده های دقیق نیروی کار
دستگاه حضور و غیاب به کارکنان خدماتی ارائه می دهد که آن ها اجازه دسترسی به بسیاری از اطلاعات کاری خود شامل، بررسی ساعت های کاری، برنامه های جاری و آینده و میزان مرخصی و استعلاجی را دارند.
بسیاری از دستگاه های حضور و غیاب به صورت ابری و یا on-premise کار می کنند. دستگاه های on-premise بر روی سرور محل کار نصب می شود درحالیکه سیستم های ابری توسط ارائه دهنده سیستم حضور و غیاب شما و به صورت آنلاین در دسترس هستند.
معایب و مزایا
بزرگترین مزیت این دستگاه ها ، محدود کردن نیاز به ثبت دستی زمان کار به روی کاغذ است. تمام زمان ها که به صورت الکترونیکی جمع آوری شده، محاسبات به روی آن ها انجام می شود. این ویژگی احتمال خطا را کاهش می دهد.
مهمترین مشکل سیستم ردیابی زمان در کوتاه مدت ممکن است گران تر بودن این دستگاه ها به نسبت روش های دستی قدیمی باشد که کارکنان زمان کاری هر روز خود را به صورت دستی می نوشتند یا با استفاده از کاغذ زمان ورود و خروج خود را ثبت می کردند. البته این مورد تنها در کوتاه مدت به سازمان ها نمود پیدا می کند و در دراز مدت به صرفه بودن ان مشخص می شود.
آیتم های خرید دستگاه حضور و غیاب
حفظ زمان دقیق: بهترین دستگاه های حضور و غیاب کارفرمایان را مطمئن می سازد که برای زمان واقعی کار پرداخت می کنند و نه ساعت هایی که برای کار برنامه ریزی شده است.
گزینه های ردیابی زمان انعطاف پذیر: دستگاهی را انتخاب کنید که به کارکنان اجازه می دهد تا ساعات کاری خود را به روش های مختلف، کامپیوترهای متصل به اینترنت، تلفن های هوشمند، تبلت، دستگاه کارت ساعت زنی، تلفن یا پیام های متنی ثبت کنند.
ردیابی تمام مسائل زمانی: مطمئن شوید که دستگاهی را انتخاب می کنید که از تمام نیازهای مرتبط با زمان شما مراقبت می کند و نه دستگاهی که فقط زمان ورود و خروج را ثبت می نماید. این موارد شامل مدیریت برنامه های کارکنان و بررسی و مدیریت است.
سازگاری با موبایل: از آنجایی که بسیاری از کارکنان و مدیران خارج از دفتر کار می کنند؛ دستگاهی را لازم دارید تا با دستگاه های متحرک سازگار باشد. این موضوع شامل راه حل هایی است که نه تنها به کارکنان از راه دور امکان می دهد تا زمان ورود و خروج خود را ثبت کنند بلکه موقعیت آن ها نیز ردیابی می شود تا کارفرمایان از حضور کارمندان خود در مکان از قبل پیش بینی شده مطمئن شوند.
گزینه های یکپارچه سازی: دستگاهی را انتخاب کنید که قابلیت یکپارچه سازی با اپلیکیشن ها و نرم افزارهای دیگر مانند نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی و حقوق و دستمزد را که از قبل استفاده می کنید داشته باشد.
سادگی در کاربرد: سیستمی را انتخاب کنید که کاربرد و ظاهر ساده ای دارد و به کارمند اجازه دهد به اطلاعات تردد خود دستیابی داشته باشد.
مطمئنم که پس از خواندن این مقاله روش های سنتی حضور و غیاب کار مندان را کنار گذاشته و به فکر خرید دستگاه حضور و غیاب می افتید.
شماره تماس جهت خرید دستگاه حضور غیاب همراه با نصب رایگان و نرم افزار حضور و غیاب رایگان به همراه 2 شیفت کاری و 50 پرسنل
پشتیبانی یک ساله ریگان
جهت مشاوره و خرید دستگاه حضور و غیاب با شماره زیر در تماس باشید
☎️03132360705 داخلی 2
☎️03191009970 داخلی 2
☎️09054779015
جهت اطلاعات بیشتر اینجا کلیک کنید
***زمان،بهترین چیزیست که متخصص آنیم***
درباره این سایت